Einde van het Excel-tijdperk

IMG_0918

16 december 2022

In 1996 begonnen we met blozende wangetjes aan het grote bio-avontuur Kievit. Eigen teelt van mooie biologische groenten, verwerken in pakketten, recept erbij en bezorgen maar!  Dat was geweldig. De plantjes in de grond, die stap snapten we wel. Daarna de groente oogsten en in een tasje doen en de bezorging, die ging ook keurig en foutloos. Maar daarna, de factuur! Zelfs dat lukte nog, met pakweg honderd klanten. Het bleef echter niet bij honderd. Als snel waren het er drie keer zo veel, en dan? Een hele uitdaging, want dat doe je niet even met wat telwerk op een kladje. Dus naast het hart en de handen, moest ook het hoofd in actie komen: Klanten X pakketten = inpakopdrachten, verdeellijsten, routelijsten, facturen, incassobatch. En het werd nog ingewikkelder met meer pakketten, meer inpakdagen.

Eén groot logistiek circus dus. Dat hou je niet bij met zelfbeschreven lijstjes. Om dit allemaal mogelijk te maken ben ik al snel gaan experimenteren in Excel. Niet bepaald liefde op het eerste gezicht, werken op de pc, maar het moest. Het kwam al snel goed, dankzij Excel, het onvolprezen rekenprogramma. Het zelfontwikkelde klantenbestand leverde een matrix van getallen en routes en dat bracht weer een stroom van opdrachten en logistieke stappen en kruiscontroles voort. Van order naar de teler of oogstbon tot je gemailde factuur aan toe. Bedachten we wat nieuws? Dan was dat vervolgens een avondje Excellen en we hadden weer een toepassing. De ‘Zwarte lijst’ bijvoorbeeld. Of al die andere speciale regelingen. Het resulteerde in een enorm Excel-gebouw. We hadden het ook behoorlijk beveiligd. Als je per ongeluk iets sloopte in Excel, dan verkleurde je scherm met ERROR, omdat alle dwarsverbanden weer kruiscontroles hadden. Dankzij Excel was het mogelijk om uit de armoede-val van het kleine bedrijf te komen en zijn we altijd flink doorontwikkeld.

Toch kregen we vaak commentaar van deskundigen. ‘Jullie gebruiken Excel anders dan waar het voor bedoeld is’ en dan werd er afkeurend met het hoofd geschud. Alsof je de manege komt binnen gedraafd op je beste schaap. Of aardappels schrabt met je Friese doorloper. Mijn idee is, het is toch ook allemaal het proberen waard. Kievit is toch hoe je ook wend of keert: een logistieke uitvinding. En we doen 26 jaar na dato nog fris en (bio)fruitig mee in de vaart der volkeren. Toch kwam er langzaam wat sleet in ons Excelbouwwerk, deels omdat er niet goed op wordt doorontwikkeld door de techreuzen en deels ook omdat een webshop alleen met omslachtige omwegen nog goed te koppelen is. Dus nu, na bijna een kwart eeuw van hoofdschuddende experts te hebben weerstaan, zijn we om. Deze week is het begin van het einde van Excel in onze klantadministratie. We zijn al meer dan een jaar bezig om met een paar slimme koppen het logistieke circus om te bouwen naar een webbased systeem. Bij hun kwam de rook uit de oren, maar het is gelukt. En vreest niet beste Kievitklanten, met één druk op de knop kunnen wij terug naar Excel. Dat was een functie-vereiste. Met één druk op de knop komen alle data er weer uit. In Excel. Voor jonge ondernemers onder ons, de wijze les: luister goed, maar wees ook eigenwijs. Mogelijk dat je iets nieuws in de wereld zet.

 * de foto is er eentje uit de hele oude doos…. zo vaak wordt de dagelijkse arbeid niet gekiekt!  

Het staat in de vallende sterren!

25 januari 2023

Stem op Kievit als beste Leader project

18 januari 2023

United regenboogpeen against Blue Monday

18 januari 2023

Hoera, we zijn er weer!

11 januari 2023

Ondertussen….

06 januari 2023

Hoera, het is bijna Kerstfeest!

23 december 2022

Einde van het Excel-tijdperk

16 december 2022

Beestjes in de boerenkool

10 december 2022

Round up is toch geen jenever

03 december 2022

Ja, en toen werd het opeens koud!

23 november 2022

Controle stress

18 november 2022

Met Fibonacci aan tafel

09 november 2022

CO², in de grond ermee!

02 november 2022

Bezoek aan Frankrijk

28 oktober 2022

Kievit klein-kuiken!

21 september 2022

Twee zwaluwen maken de zomer

03 september 2022

We zijn weer terug (van niet weggeweest!)

17 augustus 2022

Hulptroepen in aantocht

25 mei 2022

Leer-weer

18 mei 2022

Vacature – logistiek medewerker

20 april 2022

Ga naar buiten!

15 april 2022

Geen prijs, toch blijdschap!

08 april 2022

Jonge helden versterken tuinbouw

24 maart 2022

Volop planten in de buitenlucht

17 maart 2022

Gunstig weer voor plantwerk

09 maart 2022

Stem op Kievit!

02 maart 2022

Eu-not so-nice of de next BKW-E

23 februari 2022

Kievit maakt kans op grote landbouwprijs!

09 februari 2022

Grond in Lelystad verkennen

04 februari 2022

Terugblik op een bewogen jaar; jubileum en transitie

22 december 2021

Palmkool uit Lelystad

23 november 2021

Japanse havermout

19 november 2021

Nieuwe draaitafel in tha house!

10 november 2021

Grond en huis nabij Lelystad!

03 november 2021

Zwarte grond – ons zwarte goud

28 oktober 2021

Daglicht keldert, veld veranderd

30 september 2021

25 jaar Kievit; de begin jaren 2000, te klein behuisd!

09 juli 2021

De geschiedenis gaat voort; de ontwikkelfase en weerstandspunten

01 juli 2021

Verhuizing naar Katwijk

24 juni 2021

Van tuinder naar verwerker

24 juni 2021

Kievit 25 jaar

09 juni 2021

25 jaar van land naar klant!!!

01 juni 2021

Sebastiaan over duurzaamheid

28 mei 2021

Kievit-land 1997, vervolg

25 mei 2021

Land op het antwoordapparaat, 1997

18 mei 2021

De natuur doet niet aan oogstschema’s

13 mei 2021

Groei in 1996

11 mei 2021

Logistiek in den beginne

04 mei 2021

De advertentie, 1996

27 april 2021

‘Kievit, vertel eens van vroeger’!

20 april 2021

Kleine verjaardag

16 april 2021

Windtesten goed doorstaan en cadeautip!

18 maart 2021

Tweede tunnelkas

05 maart 2021

Ristorante

03 maart 2021

Van diepvries naar lente

24 februari 2021

Grelinetten, agrifitness en CO² vastlegging

18 februari 2021

Ja, lekker warm zo’n kas

10 februari 2021

Mag het een onsje minder?

08 februari 2021

Grelinettes in het Leidsch Dagblad

03 februari 2021

Temperatuursom en plantengroei

27 januari 2021

2020; Groei, corona-boost, rotweer, logistieke uitlijning en bijzondere ontmoetingen

16 december 2020

Kievit bij minister

09 december 2020

Op conferentie als panellid met bezoek van de minister!

03 december 2020

Groenlof als duurzaam alternatief

25 november 2020

Spruitjes

18 november 2020

Rondje langs de velden

04 november 2020

De eerste spruitjes!

21 oktober 2020

Na zonneschijn ….

10 september 2020

Vakantie!

22 juli 2020

Een kleine terugblik op 2020

15 juli 2020

Julikever brengt tuinderij een bezoekje

01 juli 2020

Tuinboontopjes

17 juni 2020

Bodemontwikkeling zichtbaar aan gewas

03 juni 2020

Egel ruw wakker gemaakt

27 mei 2020

IJsheiligen achter ons

20 mei 2020

With a little help from meerkoet

06 mei 2020

Eindelijk wat rustiger weer

29 april 2020

Raapstelen, vers van land naar klant

16 april 2020

Biologische raapstelen uit eigen kas

14 april 2020

Wezel bewaakt Kievit-tuin en de schildpadden zijn liever lui

14 april 2020

Lastig voorjaarsweer

01 april 2020

Topdrukte bij Kievit

25 maart 2020

Driedubbeldruk bij Kievit

18 maart 2020

Veel plezier van onze kas

11 maart 2020

Bio status Kievit-land

04 maart 2020

Honing van biologische Imkerij de Oase

28 februari 2020

Op naar Storm!

26 februari 2020

Planten in de kas

19 februari 2020

Kievitkas houdt het bij storm!

12 februari 2020

Circulariteit in de landbouw

05 februari 2020

Compost brengt jou een noeste voorjaars-workout!

29 januari 2020

Blue Monday is voor smurfen

22 januari 2020

Op het land

15 januari 2020

Bananen in het groentepakket? Werf een klant voor Kievit!

08 januari 2020

Bij het uiteinde van 2019

31 december 2019

schorseneren kun je leren

18 december 2019

De gouden grelinette award 2019

11 december 2019

De grote puzzel van de vruchtwisseling

04 december 2019

Verzopen akkers, droog Kievitland!

27 november 2019

Herfstweer is pas erg achter een venster

20 november 2019