Einde van het Excel-tijdperk

IMG_0918

16 december 2022

In 1996 begonnen we met blozende wangetjes aan het grote bio-avontuur Kievit. Eigen teelt van mooie biologische groenten, verwerken in pakketten, recept erbij en bezorgen maar!  Dat was geweldig. De plantjes in de grond, die stap snapten we wel. Daarna de groente oogsten en in een tasje doen en de bezorging, die ging ook keurig en foutloos. Maar daarna, de factuur! Zelfs dat lukte nog, met pakweg honderd klanten. Het bleef echter niet bij honderd. Als snel waren het er drie keer zo veel, en dan? Een hele uitdaging, want dat doe je niet even met wat telwerk op een kladje. Dus naast het hart en de handen, moest ook het hoofd in actie komen: Klanten X pakketten = inpakopdrachten, verdeellijsten, routelijsten, facturen, incassobatch. En het werd nog ingewikkelder met meer pakketten, meer inpakdagen.

Eén groot logistiek circus dus. Dat hou je niet bij met zelfbeschreven lijstjes. Om dit allemaal mogelijk te maken ben ik al snel gaan experimenteren in Excel. Niet bepaald liefde op het eerste gezicht, werken op de pc, maar het moest. Het kwam al snel goed, dankzij Excel, het onvolprezen rekenprogramma. Het zelfontwikkelde klantenbestand leverde een matrix van getallen en routes en dat bracht weer een stroom van opdrachten en logistieke stappen en kruiscontroles voort. Van order naar de teler of oogstbon tot je gemailde factuur aan toe. Bedachten we wat nieuws? Dan was dat vervolgens een avondje Excellen en we hadden weer een toepassing. De ‘Zwarte lijst’ bijvoorbeeld. Of al die andere speciale regelingen. Het resulteerde in een enorm Excel-gebouw. We hadden het ook behoorlijk beveiligd. Als je per ongeluk iets sloopte in Excel, dan verkleurde je scherm met ERROR, omdat alle dwarsverbanden weer kruiscontroles hadden. Dankzij Excel was het mogelijk om uit de armoede-val van het kleine bedrijf te komen en zijn we altijd flink doorontwikkeld.

Toch kregen we vaak commentaar van deskundigen. ‘Jullie gebruiken Excel anders dan waar het voor bedoeld is’ en dan werd er afkeurend met het hoofd geschud. Alsof je de manege komt binnen gedraafd op je beste schaap. Of aardappels schrabt met je Friese doorloper. Mijn idee is, het is toch ook allemaal het proberen waard. Kievit is toch hoe je ook wend of keert: een logistieke uitvinding. En we doen 26 jaar na dato nog fris en (bio)fruitig mee in de vaart der volkeren. Toch kwam er langzaam wat sleet in ons Excelbouwwerk, deels omdat er niet goed op wordt doorontwikkeld door de techreuzen en deels ook omdat een webshop alleen met omslachtige omwegen nog goed te koppelen is. Dus nu, na bijna een kwart eeuw van hoofdschuddende experts te hebben weerstaan, zijn we om. Deze week is het begin van het einde van Excel in onze klantadministratie. We zijn al meer dan een jaar bezig om met een paar slimme koppen het logistieke circus om te bouwen naar een webbased systeem. Bij hun kwam de rook uit de oren, maar het is gelukt. En vreest niet beste Kievitklanten, met één druk op de knop kunnen wij terug naar Excel. Dat was een functie-vereiste. Met één druk op de knop komen alle data er weer uit. In Excel. Voor jonge ondernemers onder ons, de wijze les: luister goed, maar wees ook eigenwijs. Mogelijk dat je iets nieuws in de wereld zet.

 * de foto is er eentje uit de hele oude doos…. zo vaak wordt de dagelijkse arbeid niet gekiekt!  

Het moet

13 april 2024

Zoeken naar het moment

05 april 2024

Het onvolprezen voorjaar

20 maart 2024

Bioborrel met opmerkelijke inzichten

14 maart 2024

Lentevreugd!

14 maart 2024

Blij dat ik prei!

29 februari 2024

Wachten op..

22 februari 2024

Werken vanuit bed?

14 februari 2024

Van het lelijke worteltje dat de supermarkt niet in mocht..

08 februari 2024

Hindrik

02 februari 2024

Lief zijn voor de aarde

30 januari 2024

Vorst, goed voor de boerenkool (en andere fabels)  

19 januari 2024

Jawel, we zijn er weer!  

12 januari 2024

Een terugblik op 2023, tot ziens in 2024!

22 december 2023

Kerstreces Kievit

13 december 2023

Iets wilders dan Wilders

08 december 2023

Arbeidsbeloning in de voedselketen

01 december 2023

Werken aan een bodem in een brandende wereld..

24 november 2023

Weg met de vegetariërs!

16 november 2023

Kom werken bij Kievit!

08 november 2023

Te weinig beweging: een nationale ramp

03 november 2023

Magisch licht in de ochtend

27 oktober 2023

Voedselproductie wordt steeds lastiger

18 oktober 2023

Krimp in bio-groenteteelt

06 oktober 2023

Tropische gewassen uit de kas 

29 september 2023

Naturalis op de tuin

22 september 2023

Groente-tsunami op de velden

19 september 2023

Doldwaze Kievit-promo-weken

08 september 2023

Verbinding bij Kievit!

30 augustus 2023

Rode spitskool of toch witte?

27 augustus 2023

Spigariello

23 augustus 2023

Ratatouille-zomer

18 augustus 2023

Hoera we mogen weer!

08 augustus 2023

Terugblik op het seizoen en zomerreces!

21 juli 2023

Lelystad vult aan

09 juli 2023

Laat je verweine

30 juni 2023

Working 5 to 9

23 juni 2023

Wateronderzoek in Lelystad

16 juni 2023

Kievit op de Bazaar

07 juni 2023

Meer of minder stikstof

31 mei 2023

Hoe is het op de tuin?

23 mei 2023

Onkruid, het groene leger

20 mei 2023

Vijf jaar ‘Het Moeras’

11 mei 2023

Kans voor nieuw talent bij Kievit!

05 mei 2023

Werf een nieuwe Kievitklant! Gratis komkommer en als je lukt nog meer!

28 april 2023

Kievit wint Leader publieksprijs!

21 april 2023

Help jij Kievit aan een stem?

12 april 2023

Biotuinder weigert te oogsten!

07 april 2023

Mystery guest in de kas

31 maart 2023

Skal-peren in Zwolle 

24 maart 2023

Werken met Kernwaarden

15 maart 2023

Weerpraatje

10 maart 2023

Bloemkool, toe maar!

03 maart 2023

Voorpret met de zaadcatalogus

23 februari 2023

Schorseneren kun je leren

15 februari 2023

Het ruikt hier naar voorjaar

10 februari 2023

Gele biet voor groene mannetjes en kiemen voor bleke neuzen

03 februari 2023

Het staat in de vallende sterren!

25 januari 2023

Stem op Kievit als beste Leader project

18 januari 2023

United regenboogpeen against Blue Monday

18 januari 2023

Hoera, we zijn er weer!

11 januari 2023

Ondertussen….

06 januari 2023

Hoera, het is bijna Kerstfeest!

23 december 2022

Einde van het Excel-tijdperk

16 december 2022

Beestjes in de boerenkool

10 december 2022

Round up is toch geen jenever

03 december 2022

Ja, en toen werd het opeens koud!

23 november 2022

Controle stress

18 november 2022

Met Fibonacci aan tafel

09 november 2022

CO², in de grond ermee!

02 november 2022

Bezoek aan Frankrijk

28 oktober 2022

Kievit klein-kuiken!

21 september 2022

Twee zwaluwen maken de zomer

03 september 2022

We zijn weer terug (van niet weggeweest!)

17 augustus 2022

Hulptroepen in aantocht

25 mei 2022

Leer-weer

18 mei 2022

Vacature – logistiek medewerker

20 april 2022

Ga naar buiten!

15 april 2022

Geen prijs, toch blijdschap!

08 april 2022

Jonge helden versterken tuinbouw

24 maart 2022

Volop planten in de buitenlucht

17 maart 2022

Gunstig weer voor plantwerk

09 maart 2022

Stem op Kievit!

02 maart 2022

Eu-not so-nice of de next BKW-E

23 februari 2022

Kievit maakt kans op grote landbouwprijs!

09 februari 2022

Grond in Lelystad verkennen

04 februari 2022

Terugblik op een bewogen jaar; jubileum en transitie

22 december 2021

Palmkool uit Lelystad

23 november 2021

Japanse havermout

19 november 2021

Nieuwe draaitafel in tha house!

10 november 2021

Grond en huis nabij Lelystad!

03 november 2021

Zwarte grond – ons zwarte goud

28 oktober 2021

Daglicht keldert, veld veranderd

30 september 2021

25 jaar Kievit; de begin jaren 2000, te klein behuisd!

09 juli 2021

De geschiedenis gaat voort; de ontwikkelfase en weerstandspunten

01 juli 2021

Verhuizing naar Katwijk

24 juni 2021

Van tuinder naar verwerker

24 juni 2021

Kievit 25 jaar

09 juni 2021

25 jaar van land naar klant!!!

01 juni 2021

Sebastiaan over duurzaamheid

28 mei 2021